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一)統計分析 會展評估中的統計分析是將所收集到的數據資料統計0理成系統化的、條理清晰的材料，根據所選定的評估方案的標準評分，并分析存在的問題及其原因。通過統計分析，容易得到如潛在顧客數、簽訂合同金額等指標，但是要得到市場狀況、趨勢、競爭對手情況則還需要結合其他手段來分析。在統計過程中，要

(一)選擇標準 即選定一個評估方案，方案中有一系列的評價指標，且每一個指標根據重要性有不同的分值(權數)。評估標準直接決定評估的結果，對評估標準的要求是權威、客觀、明確、具體。 權威:評估標準必須為主辦者、參展商及會展主管部門認可，否則難以保證評估結果為各方接受。

評估(測評)是根據一定的法則用數字對事物加以確定。會展評估是對會展環境、會展工作和會展效果進行系統、深入的評價。 會展評估是會展工作的重要組成部分，一般包括對會展前臺工作和后臺工作兩方面的評估。評估后臺工作主要是對會展環境以及會展籌備和組織工作進行評估，在會展結束時完成。評估前臺工作主要

參展商不僅需要全面考慮各項支出，還應該學會控制預算。下面介紹一些控制預算、降低成本的方法。 1.盡早行動。盡早預訂公司的展臺，盡早設計、運輸和搭建展臺，盡早預訂客房和餐飲。盡早行動可以幫助節省費用。 2.合并運輸。如果公司有多個部門有外地展覽事宜，可以將所有部門的會展設備清單

在考慮基本項目的基礎上，為了保證參展商獲得滿意的參展效果，還需要強化一些預算項目。 (1)堅持進行效果評估。會展連年舉辦，參展商對參展效果的評估也需要每年堅持進行。效果評估的費用即使在經濟形勢嚴峻的情況下也不能減免。參展之后，應該跟蹤特定時期銷售額的變化，掌握各個展會的投資回報率。中斷了

參展商制定會展預算，一方面需要全面考慮開支項目;另一方面，要對會展費用進行有效控制，在保證參展效果的基礎上，使預算費用得到最人限度的使用。因此，在這里分別從參展商基本預算項目、需要特別強化的項目和成本控制項目三個方面，具體分析如何為參展商制定合理的會展預算。 1.基本預算項目

由于會展的類型和層次不同，其辦展主體參差不齊，預算的內容、范圍和支出總額有犬壤之別。如奧運會、世博會的主辦者是一個國家，需要舉國參與，投資以億計;而一個產品推介會的主辦者只是單個企業，花費可以不足萬元。基于會展的復雜性，只能針對各類會展的共性，即舉辦不同類型會展所共同關注的項目進行預算分析。

會展預算是會展前期管理的一部分，必須結合辦展(參展)具體目標，有計劃、有步驟地進行。經驗表明，在參展前、展會中、展會后，分別投入“寫,25%,10%的精力，將獲得最好的會展效果。 首先，明確辦展(參展)的具體目標。如實現成交額5億美元，參觀人數達到1萬人，樹立參展企業的形象，等等。在明確

　　通常來說，一個大規模展覽的完整的展覽策劃方案應該包含以下內容。 　　1.基本事項 　　(1)展覽會名稱或展覽項目名稱。 　　(2)展覽宗旨、主題. 　　(3)展覽內容。

1.標題 展覽策劃方案的標題通常由兩部分組成:策劃的對象名稱和文種。如“國際鐘表展廣告招商方案”，展覽對象策劃名稱是“國際鐘表展廣告招商”，文種是“方案”，屬專項策劃方案。 2.文頭 在標題的卜方依次排列這些內容:策劃案的名稱、策劃者的姓名、策劃案完成的日期、策劃

展策劃案是指企業或有關機構為舉辦展覽或者會議而進行安排的商務策劃方案，包括展覽策劃案和會議(節事)策劃案。 一、會展策劃文案的作用 對會展的主辦方來說，會展策劃案是會展籌劃階段一項非常重要的工作，它體現了主辦方對整個會展活動的整體安排和構想。會展策劃文案是會展文案的一部分，它

一般認為，會展旅游的概念有廣義和狹義之分。廣義的概念是把會議、展覽作為旅游活動的一種特殊類型，而狹義的概念是指會議、展覽之余所伴隨的觀光、休閑活動。本書所說的會展旅游活動是指狹義的概念。 確切地說，會展旅游是為會議和展覽活動提供會場之外的且與旅游業相關的服務并從中獲取一定收益的經濟活動。

在展會期間，為了活躍現場氣氛、更好地吸引企業參展和觀眾參觀，辦展機構往往會結合展會的需要，舉辦一些與展會有一定關聯的表演、比賽，如果這些活動策劃得好，可以提高展會的效果。 1.表演 表演是一項觀賞性比較強的公眾性活動，它吸引的觀眾一般較多，現場氣氛也比較熱烈。表演可以是參展企

在會展的相關活動中，專業研討會、技術交流會、行業會議以及產品發布會等 是最常見的會議活動。在策劃專題會議時關鍵要掌握策劃要點。 1.專業研討會 專業研討會是以研究行業發展動態為主要內容的會議。其策劃要點有以下幾點。 (1)會前簡明扼要地向主要發言人與主

策劃展會的相關活動是為展會服務的，所以，舉辦展會活動的原則應該是“錦上添花”而不應當是“畫蛇添足”。 一般說來，舉辦展會的相關活動應遵循的原則有以卜三條。 1.要切合展會的主題 舉辦展會的相關活動一定要與展會的主題相得益彰。 展會相關活動的策劃不能漫無

1.豐富展會信息 從本質上來說，會展是為信息交流而進行的傳播活動。會展的最人特點在于信息的“集中”。從“會”的角度講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從“展”的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進行社會信 息系統的運行;從目標受眾的角度來說，觀眾

會展物流系統管理要求結合會展物流的鮮明特點與任務，將物流體系管理的理論精髓和前沿技術要領作用于會展物流全過程的運作、協調與控制。在策劃會展物流管理時，要把握高效供應鏈、成本優先、質鼠第一以及綠色物流等戰略要點，安全、快捷、準確、低耗地進行管理。 1.高效的供應鏈 所謂供應鏈(

會展物流不僅具有一般物流的科學性、標準化、智能化、綜合化和全球化等特性，還有如下的自身的一些特征。 (1)專業化。會展各項組織管理工作必須具有較高的專業化水平才能突出個性、保證質最。在會展物流方而，對專業化的要求更高，必須擁有具備物資管理專業技能的人才、通暢的物流渠道、有效的物資配送手段

1.物流的概念 美國物流管理協會(CLM)對物流作了精要的概括:物流是為了滿足消費者需求而進行的對原材料、中間庫存、最終產品及相關信息從起始地到消費地的有效流動與存儲的計劃、實施與控制過程. 在我國于2001年8月1日起正式實施的，由國家質最技術監督局發布的《中華人民共和國國

所謂人力資源管理，就是通過對人和事的管理，處理人與人之間的關系，組織人與事的配合，充分發揮人的潛能，并對人的各種活動予以計劃、組織、指揮和控制，以實現組織的目標。 由于現代科學技術在口新月異地發展，一個展覽公司要使自己的員工不斷適應新形勢發展的需要，并持續地提高企業經營管理效益，就必須重