鑒于國際展會期間發(fā)生的層出不窮的知識產(chǎn)權侵權事件，國際展覽制作業(yè)協(xié)會（簡稱UFI)在2008年2月編寫了“展會知識產(chǎn)權的保護建議”，該建議明確提出展會組織者應對以下行為作出保證，從中亦可分析得知組織者在維護展會知識產(chǎn)權方面的特殊地位。
　　1.向參展商提出相應的建議
　　（1)建議參展商在展會召開前注冊或者登記商標、專利、外觀設計等，取得有效的權利憑證如若某些知識產(chǎn)權無需辦理相應的注冊或者登記手續(xù)，則帶好相應的材料，利用所有的形式獲取法律的保護，以防止他人搶注鑒于專利與商標申請事項的專業(yè)性，強烈建議參展商咨詢專業(yè)律師關于注冊的方案、手續(xù)、要求以及保護方面的知識。
　　（2）提醒參展商在參加展會時隨身攜帶能證明其享有專利權、商標權等權利的注冊文件、授權的副本或者法院針對某個展會期間展品是否侵權的判決。這有助于在他人控告參展商展覽制作產(chǎn)品構成侵權時提供有力的反駁證據(jù)。
　　（3）提示參展商如認為另參展商會在即將召開的展會上侵犯其知識產(chǎn)權，則其應尋求海關的救濟，向海關及時提出申請，以便于海關阻止涉嫌侵權物品的展出或者交付，同時對涉嫌貨物予以調(diào)查取樣并銷毀侵權物品。
　　2．向參展商提供關于知識產(chǎn)權保護的資料
　　（1)登記/參展表、特別手冊、組織者的網(wǎng)站、參展商的手冊或者展會的通用條款。既方便參展商查閱相關資料，也提醒參展商展會知識產(chǎn)權保護的重要性。
　　（2）展覽制作組織者中負責知識產(chǎn)權保護人員的具體聯(lián)系方式，展會所在地（國）知識產(chǎn)權組織、海關以及商標、專利律師的具體聯(lián)系方式。這有利于參展商尋求保護或者提出控告。